Jobs
Management Assistant
Ben je een organisatietalent en een krak in administratie? Communicatief, dynamisch, hands-on en gezond assertief? Wij zoeken een Management Assistant, die een administratief supporterende rol vervult.
DEVELOP YOUR CAREER
- je bent verantwoordelijk voor agendabeheer van vier leden van het Executive Committee (2 CEO’s, CFO en COO) en volgt alle aanpassingen nauwkeurig op
- je plant telefonisch afspraken in met professionele stakeholders en stelt hierbij de juiste prioriteiten
- je staat in voor het organiseren van vergaderingen, het finetunen van presentaties en het opmaken van verslagen
- je bereidt dossiers voor, volgt deze administratief op en voorziet een gestructureerd klassement
- je ondersteunt bij het organiseren van events, stuurt uitnodigingen uit en volgt deze telefonisch op
- je coördineert afspraken zoals het regelen van taxi’s, het boeken van business trips & lunches, het aankopen van relatiegeschenken,…
- je bent back-up voor onze onthaalbediende tijdens lunchpauzes en afwezigheden
DEVELOP YOURSELF
- bachelor en een eerste ervaring in een soortgelijke functie
- communicatief sterk en goede talenkennis NL / FR / ENG
- goede kennis MS Office (Word / Excel / PowerPoint / Outlook)
- oog voor detail, stressbestendig en je houdt van het creëren van structuur
- discreet en stelt de juiste prioriteiten
DEVELOP DIFFERENT
- een uitdagende verloning aangevuld met extralegale voordelen en alle tools om je functie in de beste omstandigheden vorm te geven
- hypermoderne kantoorgebouwen met gekoelde dranken en La Mama & Le Papa die dagelijks verse soep en een maaltijd serveren
- een goede portie teamspirit, waarbij meer dan 145 ambitieuze en ervaren collega’s elke dag met veel “goesting” samenwerken
- meegroeien met een jong bedrijf die een aanstekelijke en ondernemende bedrijfscultuur vertegenwoordigt
- altijd ruimte voor fun met als hoogtepunt ons Winter & Summer Event