Voor onze departementen Sales Administration & PMO zijn we op zoek naar een fulltime Administrative Assistant.


DEVELOP YOUR CAREER

Sales administration (50%)

  • Als Administrative Assistant behartig jij de vastgoedadministratie binnen jouw toegewezen projecten.
  • Je vormt de onmisbare schakel tussen onze klanten, interne collega's en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van deze vastgoedprojecten.
  • Je begeleidt het verkooptraject van vastgoedprojecten: opmaak compromissen, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering, ...
  • De kopers administratief ontlasten is je missie.
  • Je rapporteert aan de Sales Administration Manager.

PMO (50%)

  • Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking.
  • Je ondersteunt bij de opmaak en onderhoud van company procedures.
  • Je zorgt voor de administratieve setup van nieuwe projecten in de verschillende tools.
  • Je rapporteert aan de PMO Director.

DEVELOP YOURSELF

  • Je beschikt over een Bachelor diploma en kan bij voorkeur terugblikken op 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • De klant (zowel intern als extern) staat voor jou op nummer 1.
  • Een vlotte communicatie is key.
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Engels, zowel gesproken als geschreven. Spreek je ook een woordje Frans, dan is dat zeker een extra troef.
  • Planning en organisatie? Your cup of tea.
  • Nauwkeurig en oplossingsgericht? Check!

DEVELOP DIFFERENT

  • Vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
  • Mogelijkheid tot hybride werken in samenspraak met jouw teamverantwoordelijke.
  • Je krijgt de kans om een breed aanbod professionele en persoonlijke opleidingen te volgen in het kader van jouw leercurve.
  • Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Waregem.
  • Verse soep, gekoelde dranken en een Winter en Summer Event met aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
  • Een hechte groep collega's die je van dag één doen thuis voelen.
Solliciteren